Hierbij willen wij de nadruk leggen op de implementatie van het Import Control System 2 of ICS2 Release 3. De uitrolperiode voor maritieme en binnenvaartvervoerders is gestart op 3 juni. Nieuwe regels opgelegd door de Europese Unie zullen vanaf 4 december van kracht zijn en zullen van toepassing zijn op alle vracht die afkomstig is van buiten de EU en die per schip naar de Europese Douane Unie (inbound) wordt verzonden. ICS1 blijft operationeel tot het einde van de uitrolperiode.
Als Nirint willen wij aanvullende informatie delen over ICS2 Release 3, om een soepele overgang te waarborgen en ervoor te zorgen dat u als onze gewaardeerde klant voldoende tijd heeft om uw organisatie en toeleveringsketen hierop voor te bereiden. Klik hier voor de laatste updates over ICS2 Release 3.
De indiening van de Entry Summary Declarations of ENS wordt rechtstreeks ingediend bij het Europese Douanesysteem (ECS). De geplande implementatie van ICS2 Release 3 omvat een geavanceerde veiligheidsindiening voor alle 27 EU-lidstaten, evenals IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland. Entry Summary Declarations worden rechtstreeks ingediend bij de Shared Trader Interface of STI, het centrale Europese systeem van het ECS. In de huidige situatie wordt de ENS ingediend bij de Douane in de eerste lidstaat van binnenkomst. Het ECS is bedoeld om de algehele kwaliteit van gegevens te verbeteren, de gegevensuitwisseling tussen EU-lidstaten te vergemakkelijken, risicobeoordeling te verbeteren en de algehele veiligheid van de externe grenzen te waarborgen.
Indiening van de ENS bij de STI vereist aanvullende informatie. Momenteel worden verplichte gegevens op hoofdniveau ingediend, terwijl ICS2 Release 3 huisindiening vereist. Dit betekent in het kort dat er een meer uitgebreide gegevensuitwisseling plaatsvindt, waarbij klanten nieuwe gegevenselementen moeten verstrekken als onderdeel van hun verzendinstructies:
ICS2 Release 3 staat "meerdere indiening" toe. Dit houdt in dat meerdere partijen de verplichte gegevens aan de STI kunnen indienen. Hoewel een enkele indiening ook een optie blijft.
Vracht wordt alleen als gereed voor laden beschouwd als voldaan is aan de nieuw opgelegde ICS2-regels. Dit omvat een succesvolle indiening van de Entry Summary Declaration (ENS), die wordt bevestigd door ontvangst van een geldig Movement Reference Number of MRN. Als Nirint hanteren wij een strikte “Geen MRN Geen Lading”-regel om te voldoen aan de nieuwe EU-regelgeving.
Bovendien geldt er een deadline van 24 uur voor zowel enkele als meerdere indieningen. Het Europese Douanesysteem “STI” zal een risicobeoordeling uitvoeren op basis van de verstrekte gegevens, wat uiteindelijk resulteert in een laad- of niet-laadstatus. Om ervoor te zorgen dat alle gegevens tijdig worden gecommuniceerd en verwerkt, zal Nirint een regel van 48 uur implementeren vanaf de geschatte aankomsttijd van het schip of ETA. Als vervoerder verzoeken wij onze gewaardeerde klanten om de volledige verzendinstructies vóór de deadline te verstrekken, om vertragingen en mogelijke rollende ladingen te voorkomen.